〔自由���報記者阮怡瑜/員林報導〕彰化地方法院一封本應在2月初寄出的民事裁定確定證明書,竟拖延一個多月,遲至3月底才寄出,造成當事人極大困擾;友人向本報爆料,質疑法院效率實在太差。彰化地院19日調查後坦承疏失,將檢討內部公文控管流程,並調查承辦人員失職之處。
2月初應寄 3月底才收到
民眾爆料指出,鄰居夫婦育有4名幼子,男主人日前過世,留下大筆債務,為避免殃及孩子,家屬向法院聲請「選任特別代理人」,由大伯擔任4名幼子的特別代理人,該案一月初就已裁定,但民事裁定確定證明書卻拖到3月28日才發下,延宕一個多月,造成家屬許多困擾與不便,老實的家屬未指責法院,但旁人忍不住質疑法院,這種慢得太誇張的效率真的要好好改進。
地院︰檢討並調查疏失
對此,彰化地院書記官長陳雪芬表示,經調查,承辦的書記官確實一時疏忽,沒有注意到證明書未寄出,造成家屬困擾,深感抱歉,將檢討內部公文控管流程,並調查承辦人員的失職之處。
陳雪芬表示,該聲請案是在1月10日經家事法庭裁定,相關當事人在收到裁定書後,有10天的抗告期,若無人抗告,全案才算裁定確定,依規定書記官須在裁定確定日起7至10日內,將「民事裁定確定證明書」寄給當事人。
她表示,根據資料顯示,當事人在一月中收到裁定書後,未提出抗告,因此裁定確定日應該是1月26日,當時緊接著是春節假期,承辦人來不及寄出,春節過後,該紙公文又被壓在其他卷宗資料下,才疏忽未寄出。
民眾可撥打電話詢問
陳雪芬說,內部的疏失一定會檢討,但也提醒民眾,為了自身權益,可以主動詢問,由法院寄出的信函上都聯絡電話,民眾有任何疑義,都可以在上班時間致電向相關承辦人確認。
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