新北市長朱立倫昨天在市政會議要求,市府一九九九市民專線、總機、市府網站「首長信箱」及各局處櫃台等市府門面,在答覆民眾陳情等問題時,必須注意態度、語氣和用字遣詞,不要寫八股、寫公文,要白話、直接面對及解決問題,也要注意禮貌。他批評,有些首長信箱的回覆內容,「連我都看不懂!」
研考會主委吳肇銘在市政會議中報告指出,今年一、二月,市府受理二萬八千多件陳情案,依規定應在六天內回覆,但工務局、政風處、交通局、水利局及社會局五局處,逾期答覆���比率「有進步的空間」;市府受理三萬五千件申請案,逾期答覆率最嚴重的依次是水利局、工務局、財政局、農業局及觀光旅遊局。不過,勞工局、衛生局受理陳情案及申請案,逾期答覆率都是零,應予肯定。
吳肇銘建議,各局室處理陳情、申請案,除注意回覆時限,也須要求「品質」,最好由主秘層級核稿。若另涉跨局處協調,也應兩天內送到主管的局處。
朱立倫表示,櫃檯、總機、一九九九市民專線以及網站的首長信箱,是直接接觸市民的另一種市府「門面」。
他說,民眾不一定見得到市長或局處首長,櫃台、總機、網站回覆等第一線人員就代表市府。他以企業管理為例強調,總機、接待人員是非常重要的工作,做得好,企業就成功一半;做不好,就把顧客擋在門外,甚至往外推。
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