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你的觀點比較接近蟲,還是鳥?

這是借用已故管理大師漢默(Michael Hammer)的說法。他說,很多人看待工作時,只看屬於自己眼前的那一塊。

那是蟲的觀點。它讓我們不只看眼前,還把眼前的事情放大,認為那是整個宇宙。但事實上,企業需要的是像鳥一樣,用俯瞰的角度,看待整個流程,了解自己在公司達到整體目標的過程中扮演的角色。

這個比喻非常傳神。公司裡,因為組織疆界的劃分,有些人越來越向內看,本位主義也越來越高,公司浪費了很多資源在沒有附加價值的溝通、失誤、重作、浪費上。

用鳥的觀點,看待整個流程要達到的目標,有些動作的意義就不同了。例如,如果這個動作對整件事情沒有附加價值,拿掉會怎樣?

哈佛大學和麻省理工學院都位於波士頓,兩校一直有個傳統,學生可以互相修課。過去,每到學期末,兩個學校都會統計���對方的學生來修了多少小時,據此向對方請款。後來他們發現,兩個學校帳單金額差距極小,相較之下,大費周章地統計、估算、請款的作業成本要大多了。這個請款動作就從流程裡取消了。

還有,如果把動作挪到前面去,或者某些動作順序顛倒,會怎樣?

一家醫院分析後,手術病人住院後平均兩天半才會進行手術,這兩天半的時間大多花在吃飯睡覺等待,以及檢查和作術後照護的衛教。這兩個動作大可以挪到前面,以門診方式進行。經過調整,醫院大幅提高手術的效率,以及病房的週轉率(第296期第四八頁)。


文章出自: http://tw.news.yahoo.com/marticle/url/d/a/110401/67/2p38a.html?type=new

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